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碎纸机有什么作用(碎纸机有用吗)

碎纸机有什么作用, 碎纸机可以处理所有需要保密的家庭账单、卡片、废弃的CD、磁带和废纸,尤其适合有时不得不在家办公的商务人士。更不用说在办公室工作的专业人士了。虽然办公室里使用的许多文件都没有用,

但是直接丢弃可能会造成泄密,所以办公室一定要有碎纸机。

对于个人来说,碎纸机不仅保护了自己的隐私,也保护了与自己息息相关的家庭成员的隐私和安全。对于企业来说,碎纸机保护了公司的信息和商业秘密。对于大型企业,如国家党政机关、金融机构、科研院所、出版社、

在通信、医疗等公共机构中,信息的保密不仅仅是机构本身,还关系到整个行业、社会、国家的信息安全。

碎纸机有用吗

知识扩展

如何选择办公室碎纸机

1.看看碎纸的数量

碎纸的数量取决于个人需求,例如客户每天碎纸的数量、一次碎纸的数量以及机器本身的处理量。一般碎纸量一次可以13-15张,大型碎纸机一次可以60-70张。碎纸量大的碎纸机会比小的慢。

当然,一次能打碎的碎片越多,经济效益就越大,因为这样可以节省操作时间,节省人力,节省电力消耗。

2.看看碎纸的速度

碎纸的速度必须与碎纸的数量相匹配。碎纸量少但速度太高的碎纸机会使碎纸卷曲,使装碎纸的袋子需要经常更换,并产生大量灰尘。一般来说,电脑纸会自动连续输入碎纸机,最低速度不低于每秒0.5m。

即每小时能处理6400张恒定面的电脑纸。

3、看进纸口宽度

因为电脑文件的面积比普通办公文件要宽,通常是9*11或11*15,所以要剁的纸必须和切口垂直输入,否则可能整行文字都完整保留,数据会暴露;如果进纸口太薄,纸张会折叠在一起,减少一次碎纸的数量。

并且容易导致卡纸,降低工作效率。所以选择专用的电脑碎纸机是最低标准,其入口至少要有385mm宽。

4.看看碎纸的宽度

按照销毁资料的标准,电脑打印的文件必须碎成3.8 mm以下的条,对于高度机密的文件,要使用可以纵横切割的碎纸机,将文件碎成至少1.9mm宽、15mm长的废纸,以保证资料的机密性,因为颗粒状的碎纸很难还原。

颗粒碎纸机碎丝较小,所以加工所需空间不大,装碎纸的纸袋需要经常更换,方便加工。碎纸的宽度要求取决于部门和机构所涉及文件的保密程度。要选择合适的碎纸机,可以咨询专业的供应商,他们愿意提供专业的建议。

5.再看环保

为了响应环保信息,碎纸机的音量一般高于62分贝,吞吐量大的碎纸机音量会更高。不过,新潮流的设计将着重于低音量,让上班族可以享受更宁静的工作环境。同时,废纸可以回收利用。

碎纸条也可以做包装材料,既节约成本,又支持环保。

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