文控是做什么的, 文控是属于公司文件资料的行政管理部门,也是永久保存和保护文件资料的机构,同时是开发和利用文件资料的信息交流中心。
文件控制的主要职责介绍:
1.负责规划和协调全公司的文件资料工作,并对各中心或部门的文件资料工作进行监督、指导和检查。
2.制定并组织实施公司有关文件材料工作的规章制度。
3.负责公司文件和相关资料的收集、汇总、整理、分类、标识、保管、保护和统计。
4、严格执行保密制度,做好文件材料的分类控制、保密和解密工作。
5.开展文献资料宣传咨询活动,做好文献资料的开放和利用工作,积极为公司工作和员工服务。
6.充分发挥文件资料的教育功能,使文控中心成为公司培训教育基地之一。
7.开展文献信息开发与交流的编纂研究,充分发挥文献信息源的作用。
8.组织公司各部门档案管理员的业务学习和培训,并负责指导其工作。
9、做好防火、防盗、防虫等工作。以确保文件的安全。
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